Thuê chung cư mini tưởng đơn giản, nhưng chỉ cần bỏ qua một điều khoản hợp đồng hay một khoản phí dịch vụ là người đi làm có thể mất thêm vài triệu đồng mỗi tháng. Bài viết hướng dẫn cách tính ngân sách, chọn vị trí, đọc hợp đồng và kiểm tra an ninh trước khi đặt cọc.
- Tiền thuê cộng mọi khoản phí cố định nên nằm trong khả năng chi trả, và bạn phải hỏi rõ tổng chi phí thực tế mỗi tháng trước khi ký, chứ không chỉ nhìn giá thuê niêm yết.
- Hợp đồng cần ghi rõ tiền cọc, thời hạn thuê, điều kiện tăng giá, điều kiện chấm dứt sớm và trách nhiệm sửa chữa, vì những điều khoản này quyết định bạn có lấy lại được cọc hay không.
- An ninh và phòng cháy chữa cháy phải kiểm tra trực tiếp tại chỗ: khóa cửa, camera, lối thoát hiểm và bình chữa cháy, không nên tin hoàn toàn vào lời quảng cáo.
Người đi làm cần gì khác sinh viên khi thuê chung cư mini
Người đi làm thuê nhà khác sinh viên thuê phòng trọ ở nhiều điểm. Sinh viên thường ưu tiên giá rẻ nhất và chấp nhận chuyển phòng linh hoạt theo học kỳ. Người đi làm cần chỗ ở ổn định để nghỉ ngơi sau giờ làm, cần giờ ra vào linh hoạt vì có hôm tăng ca về muộn, cần chỗ để xe an toàn, mạng internet ổn định để làm việc từ xa, và một hợp đồng rõ ràng vì tiền cọc thường là khoản không nhỏ. Theo phân tích của Báo Doanh Thu (baodoanhthu.com), nhiều tranh chấp thuê nhà của người đi làm không xuất phát từ giá thuê cao mà từ phí phát sinh và điều khoản hợp đồng mà lúc ký không ai đọc kỹ.
Bước 1: Xác định ngân sách, tính cả phí chứ không chỉ tiền thuê
Nguyên tắc tham khảo được nhiều chuyên gia tài chính cá nhân nhắc đến là tiền nhà nên chiếm khoảng 25 đến 30% thu nhập hàng tháng. Ví dụ, thu nhập 15 triệu đồng mỗi tháng thì mức thuê cộng phí trong khoảng 3,8 đến 4,5 triệu đồng là mức dễ thở, còn dư cho ăn uống, đi lại, tiết kiệm và dự phòng. Nếu tiền nhà chiếm trên 40% thu nhập, bạn sẽ rất dễ căng thẳng mỗi khi có chi phí phát sinh như xe hỏng hay ốm đau. Các con số này chỉ là mức tham khảo, bạn nên điều chỉnh theo hoàn cảnh riêng, ví dụ người độc thân không phải gửi tiền về cho gia đình sẽ chịu được tỷ lệ cao hơn.
Điều quan trọng là phải tính tổng chi phí thực tế mỗi tháng: tiền thuê phòng, phí quản lý, tiền gửi xe, tiền điện, tiền nước, tiền internet và tiền rác. Nhiều người chỉ so sánh giá thuê niêm yết rồi bất ngờ khi hóa đơn tháng đầu cao hơn cả triệu đồng vì các khoản phí cộng dồn. Trước khi ký, bạn hãy yêu cầu chủ nhà liệt kê bằng văn bản tất cả các khoản phí cố định hàng tháng và hỏi rõ điện nước tính theo giá nhà nước hay giá kinh doanh.
Ngoài chi phí hàng tháng, bạn cần chuẩn bị tiền cọc và tiền thuê tháng đầu, thường là cọc một đến hai tháng tiền thuê cộng với tiền thuê tháng đầu. Bạn nên giữ lại một khoản dự phòng riêng ít nhất bằng một tháng tiền nhà sau khi đóng cọc, để không hết tiền ngay sau khi dọn vào.
Bước 2: Chọn vị trí theo hành trình đi làm thật
Vị trí tốt nhất không phải là vị trí trung tâm nhất mà là vị trí giúp hành trình đi làm của bạn ngắn và ổn định nhất. Bạn hãy thử đi từ căn hộ đến chỗ làm vào đúng giờ cao điểm buổi sáng và buổi tối trước khi quyết định, vì một con đường dài 4km nhưng kẹt xe mỗi sáng có thể tốn 45 phút, trong khi tuyến khác dài 6km nhưng thông thoáng chỉ tốn 20 phút. Bạn cũng nên kiểm tra xem tuyến đường có ngập khi mưa lớn hay không, có đoạn đường tối và vắng vào buổi tối muộn hay không, và có tiện bắt xe buýt hay xe công nghệ hay không.
Bên cạnh khoảng cách đến chỗ làm, bạn nên đánh giá tiện ích trong bán kính khoảng 500m đến 1km: chợ hoặc siêu thị mini, quán ăn bình dân, hiệu thuốc, cây ATM và tiệm giặt ủi. Bạn cũng nên quan sát khu vực vào buổi tối: có đủ đèn đường hay không và có quán nhậu ồn ào sát vách hay không. Bạn có thể tham khảo thêm cách cân đối ngân sách thuê nhà tại chuyên mục bất động sản và chuyên mục tài chính đầu tư của Báo Doanh Thu.
Bước 3: Đọc kỹ hợp đồng, nhất là cọc, tăng giá và chấm dứt sớm
Hợp đồng thuê là giấy tờ bảo vệ bạn khi có tranh chấp, vì vậy đừng ký vội chỉ vì chủ nhà nói miệng rằng mọi thứ đều linh hoạt. Bạn cần đọc từng điều khoản và yêu cầu sửa những điểm chưa rõ trước khi ký. Những điều khoản quan trọng nhất mà người đi làm thường bỏ sót là:
- Tiền cọc: ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ, thời điểm đóng, điều kiện hoàn trả, các trường hợp bị trừ cọc và thời hạn hoàn cọc sau khi trả phòng.
- Thời hạn thuê và gia hạn: ghi rõ thuê từ ngày nào đến ngày nào, có tự động gia hạn hay không, và báo trước bao nhiêu ngày nếu không muốn gia hạn.
- Điều khoản tăng giá: ghi rõ trong thời hạn hợp đồng có được tăng giá hay không, nếu tăng thì tối đa bao nhiêu phần trăm và báo trước bao nhiêu ngày.
- Chấm dứt sớm: ghi rõ nếu bạn phải chuyển công tác thì báo trước bao nhiêu ngày, có bị mất cọc hay chỉ mất một phần cọc, và có được tìm người thuê thay thế hay không.
- Trách nhiệm sửa chữa: ghi rõ hỏng hóc nào do chủ nhà chịu, ví dụ máy lạnh và đường ống nước có sẵn, và hỏng hóc nào do người thuê chịu, ví dụ đồ đạc do người thuê làm vỡ.
- Quy định sử dụng: ghi rõ có được nuôi thú cưng hay không, giờ giấc ra vào, quy định về khách đến chơi và việc đăng ký tạm trú.
Bạn cũng cần kiểm tra người ký hợp đồng có phải là chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu ủy quyền hợp pháp hay không. Nếu người cho thuê chỉ là người thuê lại, bạn cần có sự đồng ý bằng văn bản của chủ nhà chính. Mọi thỏa thuận miệng về giảm giá hay miễn phí tháng đầu đều nên được ghi thêm vào hợp đồng hoặc phụ lục có chữ ký của hai bên.
Bước 4: Làm rõ mọi khoản phí dịch vụ, gửi xe, điện nước
Phí dịch vụ là nguồn phát sinh tranh chấp nhiều nhất ở chung cư mini. Bạn hãy yêu cầu chủ nhà liệt kê thành văn bản đính kèm hợp đồng các khoản sau: phí quản lý và dịch vụ chung gồm những gì và cố định bao nhiêu mỗi tháng; phí gửi xe máy và ô tô, có chỗ cố định hay không, có camera và người trông xe hay không; tiền điện tính theo đồng hồ riêng từng phòng hay chia đều, giá mỗi số điện là bao nhiêu và có cộng thêm phí hao hụt hay không; tiền nước tính theo đồng hồ riêng hay theo đầu người; internet đã có sẵn hay bạn phải tự đăng ký; và các khoản khác như phí rác, phí thang máy, phí làm thẻ từ và mức phạt khi đóng tiền trễ.
Bạn cũng nên hỏi chu kỳ thu tiền và hình thức thanh toán: đóng tiền vào ngày nào mỗi tháng, chuyển khoản hay tiền mặt, có biên nhận hay không. Ngày đóng tiền thuê nên khớp với ngày nhận lương để bạn không bị động.
Bước 5: Kiểm tra an ninh, phòng cháy chữa cháy và lối thoát hiểm tại chỗ
An ninh không thể kiểm tra qua ảnh quảng cáo. Khi đi xem phòng, bạn hãy tự kiểm tra: cửa phòng có chắc chắn và khóa có mấy lớp hay không; tòa nhà có cổng khóa, thẻ từ hay người trực hay không; hành lang, cầu thang và bãi xe có camera hoạt động hay không; mỗi tầng có bình chữa cháy còn hạn, chuông báo cháy và đèn sự cố hay không; và có cầu thang thoát hiểm riêng ngoài thang máy hay không, lối thoát có bị khóa hay bị chặn hay không.
Bạn cũng nên hỏi người thuê đang ở trong tòa nhà về tình hình an ninh thực tế. Nếu chủ nhà né tránh khi bạn hỏi về phòng cháy chữa cháy hoặc không cho bạn xem lối thoát hiểm, đó là dấu hiệu bạn nên cân nhắc tòa nhà khác.
Bước 6: Kiểm tra phòng lúc bàn giao và lập biên bản đầy đủ
Ngày nhận phòng là thời điểm quan trọng nhất để bảo vệ tiền cọc của bạn sau này. Bạn hãy dành ít nhất 30 phút để kiểm tra toàn bộ căn phòng cùng chủ nhà và lập biên bản bàn giao có chữ ký của hai bên, ghi rõ hiện trạng tường, sàn, cửa, khóa, ổ cắm điện, đèn, máy lạnh, bình nóng lạnh, vòi nước và nhà vệ sinh. Bạn nên chụp ảnh và quay video toàn bộ căn phòng trong ngày bàn giao, lưu lại kèm ngày giờ để đối chiếu khi trả phòng.
Bạn cũng nên chốt số điện, số nước tại thời điểm bàn giao và ghi vào biên bản, để tháng đầu tiên không bị tính nhầm số điện nước của người thuê trước. Nếu phát hiện hỏng hóc, bạn yêu cầu chủ nhà sửa trước khi dọn vào, hoặc ghi rõ vào biên bản là hỏng hóc đã có sẵn và không thuộc trách nhiệm của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Tiền thuê chung cư mini nên chiếm bao nhiêu thu nhập thì hợp lý?
Mức tham khảo phổ biến là khoảng 25 đến 30% thu nhập hàng tháng cho tổng chi phí thuê cộng phí cố định. Nếu vượt quá 40% thu nhập, bạn nên cân nhắc chọn căn nhỏ hơn hoặc ở ghép với người đáng tin.
Chủ nhà tăng giá giữa hợp đồng thì người thuê phải làm sao?
Bạn hãy đối chiếu điều khoản tăng giá trong hợp đồng đã ký. Nếu hợp đồng không cho phép tăng giá trong thời hạn thuê, chủ nhà không có quyền tự ý tăng giá. Bạn nên trao đổi bằng văn bản và chỉ chấp nhận mức tăng khi hai bên đã thỏa thuận và ký phụ lục mới.
Trả phòng sớm có lấy lại được tiền cọc không?
Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào điều khoản chấm dứt sớm trong hợp đồng. Có hợp đồng cho phép trả sớm nếu báo trước 30 ngày mà không mất cọc, có hợp đồng trừ một phần cọc, và có hợp đồng mất toàn bộ cọc. Vì vậy bạn phải đọc kỹ điều khoản này trước khi ký, và khi buộc phải trả sớm, hãy báo trước bằng văn bản đúng thời hạn đã cam kết.
Kết luận
Thuê chung cư mini cho người đi làm không khó, nhưng cần làm đúng trình tự: xác định ngân sách tính cả phí, chọn vị trí theo hành trình đi làm thật, đọc kỹ hợp đồng về cọc, tăng giá và chấm dứt sớm, làm rõ mọi khoản phí dịch vụ, kiểm tra an ninh và phòng cháy chữa cháy tại chỗ, rồi lập biên bản bàn giao đầy đủ khi nhận phòng. Theo phân tích của Báo Doanh Thu (baodoanhthu.com), một căn hộ phù hợp không phải là căn rẻ nhất hay đẹp nhất trong ảnh quảng cáo, mà là căn có tổng chi phí rõ ràng, hợp đồng minh bạch và an ninh đáng tin.
