Quanh cổng trường học, tiệm photocopy lúc nào cũng đông khách: học sinh in tài liệu ôn thi, sinh viên in luận văn, giáo viên in đề kiểm tra. Nhu cầu in ấn quanh trường học không bao giờ hết, mà vốn mở một tiệm nhỏ chỉ khoảng dưới 30 triệu đồng. Bài viết hướng dẫn phân bổ vốn, chọn máy, thuê mặt bằng và 5 cách giữ khách đều.
- Với vốn dưới 30 triệu, bạn có thể mở tiệm photocopy nhỏ gần trường học nếu mua máy photocopy cũ còn tốt và một máy in laser mới, thay vì mua toàn bộ máy mới.
- Mặt bằng quyết định một nửa thành công: ưu tiên vị trí trong bán kính 100 mét quanh cổng trường, mặt tiền dễ thấy, có chỗ để xe và chủ nhà cho thuê lâu dài.
- Khách đều quanh năm không đến từ may mắn mà từ 5 thói quen: giá rõ ràng, làm nhanh đúng hẹn, nhận file qua Zalo, bán thêm văn phòng phẩm và giữ liên hệ với giáo viên, lớp trưởng.
Vì sao tiệm photocopy gần trường học là mô hình vốn nhỏ mà sống khỏe
Photocopy và in ấn là nhu cầu lặp lại hàng ngày của học sinh, sinh viên và giáo viên. Một học sinh lớp 12 trong mùa ôn thi có thể in vài chục trang đề cương mỗi tuần, một sinh viên năm cuối in luận văn dày cả trăm trang, một giáo viên in đề kiểm tra cho cả khối. Theo phân tích của Báo Doanh Thu (baodoanhthu.com), khác với nhiều mô hình kinh doanh theo mùa vụ, nhu cầu in ấn quanh trường học duy trì gần như quanh năm, chỉ chững lại đôi chút vào kỳ nghỉ hè và dịp Tết, rồi lại bật tăng mạnh vào đầu năm học và mùa thi.
Vốn dưới 30 triệu phân bổ thế nào cho hợp lý
Nhiều người mới mở tiệm mắc sai lầm là dồn gần hết vốn mua một chiếc máy photocopy thật đắt, rồi không còn tiền mua giấy, mực và trả tiền thuê mặt bằng tháng đầu. Cách phân bổ hợp lý là chia vốn thành 3 phần: máy móc chiếm khoảng 60 phần trăm, mặt bằng và sửa sang chiếm khoảng 25 phần trăm, còn lại 15 phần trăm làm vốn lưu động để mua giấy, mực và xoay vòng trong tháng đầu tiên. Với tổng vốn 30 triệu, bạn sẽ có khoảng 18 triệu cho máy móc, 7 đến 8 triệu cho mặt bằng và sửa sang, 4 đến 5 triệu để nhập giấy mực và dự phòng.
| Hạng mục | Chi phí dự kiến |
|---|---|
| Máy photocopy cũ còn tốt | 10 đến 12 triệu đồng |
| Máy in laser đen trắng mới | 3 đến 4 triệu đồng |
| Giấy A4, mực, bìa, ghim | 3 đến 4 triệu đồng |
| Đặt cọc và thuê mặt bằng tháng đầu | 5 đến 7 triệu đồng |
| Bàn ghế, kệ, bảng hiệu, quạt | 2 đến 3 triệu đồng |
Chọn máy móc: mua máy cũ hay máy mới
Với vốn dưới 30 triệu, mua máy photocopy cũ còn tốt là lựa chọn của phần lớn chủ tiệm nhỏ. Một chiếc máy photocopy cũ của các hãng phổ biến, còn chạy ổn định, có giá khoảng 10 đến 12 triệu đồng, trong khi máy mới cùng công suất có thể lên tới 30 đến 40 triệu đồng. Điều quan trọng là phải mua ở nơi uy tín, được chạy thử tại chỗ với nhiều loại giấy, in thử cả một mặt và hai mặt, photo thử sách dày và giấy mỏng, kiểm tra xem máy có kẹt giấy thường xuyên hay không.
Ngược lại, máy in laser đen trắng thì nên mua mới. Máy in laser mới giá chỉ khoảng 3 đến 4 triệu đồng, in nhanh, ít hỏng vặt và mực in rẻ, rất hợp để in tài liệu từ file Word, PDF mà học sinh gửi qua Zalo hoặc USB. Bạn nên chọn loại máy in có hộp mực lớn, dễ nạp mực và có sẵn linh kiện ở Việt Nam. Ngoài máy móc, bạn cần chuẩn bị thêm một máy tính để nhận file, một chiếc điện thoại riêng để nhận file qua Zalo, và một ổ cứng hoặc USB để lưu tài liệu khách gửi. Máy in màu nhỏ để in bìa và ảnh thẻ có thể đầu tư sau khi tiệm đã có lãi.
Chuẩn bị giấy và mực đầy đủ trước mùa thi giúp tiệm không bị gián đoạn khi khách đông. (Ảnh minh họa)
Chọn mặt bằng gần trường: 4 tiêu chí quan trọng
Mặt bằng quyết định một nửa thành công của tiệm photocopy, vì khách quanh trường học thường chọn tiệm gần nhất và tiện nhất chứ không đi xa để so giá. Tiêu chí đầu tiên là khoảng cách: ưu tiên vị trí trong bán kính 100 mét quanh cổng trường, tốt nhất là ngay trên tuyến đường học sinh đi học về. Nếu tiệm nằm sâu trong hẻm hoặc cách cổng trường quá 300 mét, lượng khách vãng lai sẽ giảm rõ rệt. Tiêu chí thứ hai là mặt tiền dễ thấy và dễ dừng xe: biển hiệu rõ ràng, nhìn thấy từ xa, có khoảng trống trước cửa để học sinh dựng xe máy hoặc xe đạp trong vài phút.
Tiêu chí thứ ba là diện tích vừa đủ, khoảng 12 đến 20 mét vuông là đủ để đặt một máy photocopy, một máy in, một bàn làm việc và kệ giấy, không cần thuê mặt bằng quá rộng gây lãng phí tiền thuê mỗi tháng. Tiêu chí thứ tư là thời hạn thuê: bạn nên thương lượng hợp đồng ít nhất một năm, với điều khoản chủ nhà không tăng giá đột ngột trong năm đầu, vì chuyển tiệm đồng nghĩa với mất khách quen đã nhớ vị trí cũ. Tương tự, bài viết mở quầy trà sữa mang đi vốn dưới 15 triệu cũng nhấn mạnh vị trí gần trường học giúp mô hình vốn nhỏ có khách đều ngay từ những tuần đầu.
5 cách có khách đều quanh năm
Có tiệm mở ra đông khách tháng đầu rồi thưa dần, có tiệm càng làm càng đông. Sự khác biệt nằm ở 5 thói quen sau đây, và bạn nên áp dụng ngay từ ngày đầu mở tiệm.
- 1. Bảng giá rõ ràng, dán ngay trước cửa: Ghi rõ giá photocopy một mặt, hai mặt, in đen trắng, in màu, đóng bìa, ép plastic. Khách học sinh rất ngại hỏi giá vì sợ bị chặt chém, bảng giá minh bạch giúp họ yên tâm ghé tiệm mà không cần đắn đo.
- 2. Làm nhanh và đúng hẹn: Học sinh thường in tài liệu sát giờ vào lớp, nên tốc độ là lợi thế cạnh tranh lớn nhất. Hãy sắp xếp quy trình nhận file, in và giao ngay trong vài phút với đơn nhỏ, hẹn giờ cụ thể với đơn lớn như in luận văn hay in đề cho cả lớp.
- 3. Nhận file qua Zalo và giao tận lớp: Tạo một tài khoản Zalo riêng cho tiệm, in mã QR dán trước cửa và trong các nhóm lớp. Học sinh gửi file từ nhà, bạn in sẵn rồi giao khi các em tan học.
- 4. Bán thêm văn phòng phẩm và dịch vụ đi kèm: Bìa luận văn, ghim bấm, kẹp giấy, bút, vở, giấy in, ép plastic, in ảnh thẻ đều là những mặt hàng khách cần ngay sau khi in xong. Bán thêm giúp mỗi khách chi tiêu nhiều hơn và quay lại tiệm thường xuyên hơn.
- 5. Giữ liên hệ với giáo viên và lớp trưởng: Giáo viên là khách hàng lớn và đều đặn nhất của tiệm photocopy, vì mỗi lần in đề kiểm tra là in cho cả khối. Hãy làm quen với giáo viên trong trường, nhận in đề đúng hẹn và bảo mật đề thi tuyệt đối. Lớp trưởng các lớp cũng là đầu mối quan trọng, vì các em thường gom đơn in chung cho cả lớp.
Tính lãi: mỗi ngày cần bao nhiêu khách mới hòa vốn
Để biết tiệm có lãi hay không, bạn cần tính điểm hòa vốn theo tháng. Giả sử tiền thuê mặt bằng 3 triệu đồng một tháng, tiền điện khoảng 800 nghìn đồng, tiền mực và hao mòn máy khoảng 1 triệu đồng, tổng chi phí cố định khoảng 4,8 triệu đồng mỗi tháng. Nếu mỗi khách mang lại lợi nhuận trung bình khoảng 10 nghìn đồng sau khi trừ tiền giấy và mực, bạn cần khoảng 480 khách mỗi tháng, tức khoảng 16 khách mỗi ngày, để hòa vốn. Con số này hoàn toàn khả thi với một tiệm nằm gần cổng trường, vì chỉ riêng giờ tan học buổi trưa đã có thể đón vài chục lượt khách. Khi tiệm đã qua điểm hòa vốn, mỗi khách thêm vào đều là lợi nhuận, vì vậy bạn nên để dành một phần lợi nhuận của mùa thi để bù chi phí cho những tháng hè vắng khách. Nếu bạn muốn tham khảo thêm một mô hình vốn nhỏ khác gần khu dân cư, bài viết mở tiệm tạp hóa nhỏ ở khu dân cư vốn dưới 50 triệu cũng có nhiều kinh nghiệm giữ khách quen đáng tham khảo.
Câu hỏi thường gặp
Mở tiệm photocopy có cần giấy phép kinh doanh không?
Có. Bạn nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc quận nơi đặt tiệm, thủ tục đơn giản và lệ phí thấp. Ngoài ra, khi nhận in ấn tài liệu, bạn cần lưu ý không in tài liệu vi phạm pháp luật như giấy tờ giả hay ấn phẩm bị cấm lưu hành.
Máy photocopy cũ hay hỏng vặt, xử lý thế nào?
Máy cũ hỏng vặt là chuyện bình thường, quan trọng là bạn phải có thợ sửa quen và biết một số lỗi cơ bản như kẹt giấy, hết mực, bản in bị mờ. Hãy thỏa thuận với nơi bán máy về gói bảo trì định kỳ, ví dụ mỗi tháng thợ đến vệ sinh máy một lần.
Nên mở tiệm gần trường cấp 2, cấp 3 hay đại học?
Mỗi nơi có ưu điểm riêng. Gần trường cấp 3, khách đông vào mùa ôn thi và in đề cương, nhưng nghỉ hè dài. Gần trường đại học, nhu cầu in luận văn, đồ án và tài liệu học phần đều quanh năm, đơn hàng lớn hơn nhưng cạnh tranh cũng cao hơn vì thường đã có nhiều tiệm lâu năm.
Kết luận
Mở tiệm photocopy in ấn gần trường học với vốn dưới 30 triệu là mô hình khả thi cho người mới khởi nghiệp, vì nhu cầu in ấn quanh trường học đều đặn, vốn đầu tư ban đầu vừa phải và vận hành không quá phức tạp. Thành công của tiệm không nằm ở máy móc đắt tiền mà nằm ở vị trí gần cổng trường, giá cả minh bạch, làm nhanh đúng hẹn và biết giữ khách quen là giáo viên cùng lớp trưởng. Chuẩn bị kỹ vốn, chọn đúng máy và giữ khách quen, tiệm nhỏ của bạn có thể hòa vốn sau vài tháng và trở thành nguồn thu nhập ổn định.
