Làm việc tại nhà nghe có vẻ thoải mái, nhưng nhiều người lại làm việc kém tập trung hơn ở văn phòng vì bàn làm việc đặt ngay cạnh giường ngủ, tài liệu lẫn với đồ chơi của con, dây sạc chằng chịt và ánh sáng không đủ. Vấn đề thường không nằm ở ý chí của bạn mà nằm ở không gian xung quanh đang liên tục kéo sự chú ý đi chỗ khác. Chỉ cần sắp xếp lại góc làm việc một cách có chủ đích, bạn sẽ thấy mình bắt đầu công việc nhanh hơn và kết thúc ngày làm việc gọn gàng hơn.
- Góc làm việc tốt nhất là nơi có ánh sáng tự nhiên, ít người qua lại và tách biệt với khu vực nghỉ ngơi, dù chỉ là một góc phòng được ngăn bằng kệ sách.
- Trên bàn chỉ nên để những thứ dùng hằng ngày, còn lại cất vào ngăn kéo hoặc hộp có nhãn, vì mặt bàn trống giúp não ít bị phân tán hơn.
- Thói quen dọn bàn 5 phút cuối ngày quan trọng hơn một lần tổng vệ sinh lớn cuối tuần, vì nó giúp mỗi sáng bạn bắt đầu với một mặt bàn sạch.
Vì sao không gian lộn xộn làm bạn mất tập trung
Não bộ xử lý mọi thứ trong tầm mắt, kể cả khi bạn không cố ý nhìn vào chúng. Một chồng giấy chưa xử lý, một chiếc cốc chưa rửa, một sợi dây sạc vắt ngang bàn đều là những tín hiệu nhỏ nhắc bạn về việc chưa xong, và mỗi tín hiệu đó đều lấy đi một phần sự tập trung. Theo phân tích của Báo Doanh Thu (baodoanhthu.com), nhiều người làm việc tại nhà không thiếu thời gian mà thiếu một không gian báo hiệu rõ ràng rằng đây là lúc làm việc, và đây là lúc nghỉ ngơi. Khi bàn làm việc cũng là bàn ăn, giường ngủ cũng là chỗ họp online, ranh giới giữa làm việc và nghỉ ngơi mờ dần, và bạn sẽ vừa làm việc không tập trung, vừa nghỉ ngơi không trọn vẹn.
Ngược lại, một góc làm việc gọn gàng, ánh sáng tốt và đồ đạc có vị trí cố định sẽ giúp bạn vào trạng thái làm việc nhanh hơn, giống như khi bước vào văn phòng. Bạn không cần một phòng riêng sang trọng mới làm được điều này, chỉ cần một góc ổn định, một chiếc bàn vừa tầm và một vài quy tắc sắp xếp mà cả nhà cùng tôn trọng.
Chọn vị trí bàn và ánh sáng: hai quyết định quan trọng nhất
Vị trí bàn nên gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên, nhưng không nên quay lưng ra cửa ra vào vì bạn sẽ giật mình mỗi khi có người đi qua phía sau. Vị trí tốt thường là bàn đặt vuông góc với cửa sổ, ánh sáng chiếu từ bên trái nếu bạn thuận tay phải, hoặc từ bên phải nếu bạn thuận tay trái, để tránh bóng tay che lên tài liệu và bàn phím. Nếu nhà bạn không có góc riêng, hãy dùng kệ sách, rèm hoặc tấm bình phong nhẹ để tạo ranh giới thị giác, và thống nhất với người thân rằng khi bạn ngồi vào góc đó là lúc bạn đang làm việc, hạn chế trò chuyện trừ việc cần thiết.
Ánh sáng cần đủ sáng mà không chói. Ánh sáng tự nhiên ban ngày là tốt nhất, nhưng buổi tối bạn cần một đèn bàn có ánh sáng trắng nhẹ hoặc trung tính, chiếu tập trung xuống mặt bàn mà không hắt thẳng vào mắt. Màn hình máy tính nên đặt sao cho không bị ánh sáng cửa sổ chiếu trực tiếp gây lóa, và độ cao màn hình nên ngang tầm mắt hoặc hơi thấp hơn một chút để cổ không phải cúi hoặc ngửa quá nhiều. Ghế ngồi cũng quan trọng không kém: ghế có tựa lưng, chân chạm đất thoải mái và chiều cao bàn ghế phù hợp sẽ giúp bạn ngồi lâu mà ít đau lưng hơn hẳn so với ghế nhựa thấp hay ngồi trên giường.
Hướng dẫn từng bước sắp xếp góc làm việc trong một buổi
Bước 1: Dọn sạch toàn bộ mặt bàn và phân loại đồ đạc. Lấy hết mọi thứ ra khỏi bàn, chia thành ba nhóm: dùng hằng ngày, dùng thỉnh thoảng và không còn cần thiết. Nhóm dùng hằng ngày gồm máy tính, chuột, bàn phím, sổ tay, bút và ly nước. Nhóm dùng thỉnh thoảng gồm tài liệu tham khảo, sách và phụ kiện ít dùng, nên cất vào ngăn kéo hoặc kệ gần đó. Nhóm không cần thiết nên bỏ đi hoặc chuyển ra khỏi khu vực làm việc ngay, đừng để lại với suy nghĩ sau này có thể dùng.
Bước 2: Tạo vị trí cố định cho từng món đồ. Sổ tay luôn ở góc trái, bút trong khay, sạc điện thoại ở một vị trí riêng, tài liệu đang xử lý trong một khay hồ sơ duy nhất. Khi mỗi món đồ đều có nhà riêng, bạn sẽ không mất thời gian tìm đồ mỗi sáng và mặt bàn cũng khó bừa trở lại. Dùng hộp có nhãn cho dây cáp, phụ kiện và giấy tờ, vì hộp kín giúp góc làm việc trông gọn ngay cả khi bên trong chưa hoàn hảo.
Bước 3: Gọn dây cáp và thiết bị. Dùng kẹp dây, hộp giấu ổ cắm hoặc dây rút để gom dây sạc, dây màn hình và dây mạng thành một bó gọn dọc theo chân bàn, tránh để dây vắt ngang lối đi gây vấp ngã. Nếu dùng laptop, hãy chọn một đế kê hoặc giá đỡ để nâng màn hình lên tầm mắt và để bàn phím rời ở vị trí thoải mái hơn. Bạn có thể tham khảo thêm các mẹo sắp xếp nhà cửa và sinh hoạt gia đình tại đời sống gia đình, mẹo vặt thủ thuật và thị trường tiêu dùng trên Báo Doanh Thu.
Bước 4: Thêm một vài điểm nhấn giúp bạn muốn ngồi vào bàn. Một chậu cây nhỏ, một bức ảnh gia đình, một chiếc đèn có ánh sáng ấm vào buổi tối hoặc một mùi hương nhẹ nhàng đều có thể khiến góc làm việc dễ chịu hơn. Tuy nhiên, đừng trang trí quá nhiều, vì mỗi món đồ trang trí thêm cũng là một thứ chiếm diện tích và sự chú ý. Nguyên tắc là bàn làm việc nên có tối đa một đến hai món đồ trang trí, còn lại là đồ dùng thật sự.
Duy trì góc làm việc gọn với thói quen 5 phút cuối ngày
Sắp xếp một lần là chưa đủ, duy trì mới là điều khó. Thói quen đơn giản nhất là dành 5 phút cuối mỗi ngày làm việc để dọn bàn: cất tài liệu đã xử lý, vứt giấy nháp không cần thiết, lau nhanh mặt bàn, sạc đầy thiết bị cho ngày mai và viết ra ba việc quan trọng nhất của ngày hôm sau. Sáng hôm sau, bạn sẽ bắt đầu với một mặt bàn sạch và một danh sách việc rõ ràng, thay vì mất nửa giờ đầu ngày để dọn dẹp và nhớ lại mình đang làm dở việc gì.
Ngoài ra, hãy đặt ra quy tắc kết thúc ngày làm việc rõ ràng. Khi hết giờ làm, hãy gấp laptop lại hoặc tắt màn hình, rời khỏi góc làm việc và chuyển sang không gian sinh hoạt chung. Việc này giúp não hiểu rằng ngày làm việc đã kết thúc, và bạn sẽ nghỉ ngơi trọn vẹn hơn, thay vì cứ ngồi lờ đờ ở bàn làm việc đến tối muộn mà không làm được gì thêm. Cuối tuần, dành thêm 15 phút để kiểm tra lại kệ sách, ngăn kéo và hộp hồ sơ, bỏ đi những thứ đã lỗi thời và bổ sung những thứ còn thiếu.
Những lỗi thường gặp khi sắp xếp góc làm việc tại nhà
Lỗi đầu tiên là mua quá nhiều đồ sắp xếp trước khi biết mình thực sự cần gì, khiến góc làm việc đầy hộp, kệ và khay nhưng vẫn lộn xộn vì không có hệ thống. Hãy sắp xếp bằng những gì đang có trước, dùng thử một tuần rồi mới mua thêm món nào thật sự thiếu. Lỗi thứ hai là đặt bàn làm việc trong phòng ngủ ngay cạnh giường, khiến bạn dễ buồn ngủ và khó tách biệt giờ làm với giờ nghỉ. Nếu không còn lựa chọn khác, hãy quay bàn ra hướng khác với giường và dùng rèm hoặc kệ để tạo ranh giới. Lỗi thứ ba là để điện thoại ngay cạnh bàn phím với thông báo bật liên tục, khiến bạn bị ngắt quãng mỗi vài phút. Hãy để điện thoại úp mặt xuống ở xa tầm tay hoặc bật chế độ tập trung trong giờ làm việc sâu.
So sánh bằng danh sách sẽ dễ áp dụng hơn. Góc làm việc có ánh sáng tự nhiên, mặt bàn trống và đồ đạc có vị trí cố định giúp bạn bắt đầu công việc nhanh và ít bị phân tán hơn góc làm việc tối, bừa bộn và lẫn với đồ sinh hoạt. Góc làm việc được dọn 5 phút mỗi ngày duy trì gọn lâu hơn góc làm việc chỉ tổng vệ sinh một lần mỗi tháng, vì bụi bặm và giấy tờ tích lũy rất nhanh trong một tuần làm việc. Bạn không cần góc làm việc hoàn hảo như trên tạp chí, chỉ cần góc làm việc đủ gọn, đủ sáng và đủ yên tĩnh để bạn làm việc tốt mỗi ngày.
Nhà nhỏ không có phòng riêng thì làm góc làm việc ở đâu?
Bạn có thể tận dụng một góc phòng khách, góc ban công có mái che hoặc một khoảng tường trống trong phòng ngủ, ngăn cách bằng kệ sách hoặc rèm. Quan trọng nhất là góc đó ổn định, ít người qua lại và không phải dọn đi dọn lại mỗi ngày.
Nên đầu tư ghế hay bàn trước khi làm việc tại nhà lâu dài?
Nên ưu tiên ghế ngồi tốt và màn hình ở tầm mắt trước, vì hai yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến cổ, vai và lưng khi ngồi lâu. Bàn làm việc chỉ cần chắc chắn, đủ rộng và đúng chiều cao, không nhất thiết phải đắt tiền.
Làm sao để người thân không làm phiền khi đang làm việc tại nhà?
Hãy thống nhất giờ làm việc cố định, dùng tín hiệu đơn giản như đóng cửa phòng, đeo tai nghe hoặc đặt biển nhỏ đang làm việc, và dành thời gian nghỉ giữa giờ để trò chuyện với gia đình. Khi người thân hiểu lịch làm việc của bạn, họ sẽ hạn chế làm phiền hơn.
Kết luận
Sắp xếp phòng làm việc tại nhà không phải là việc trang trí cho đẹp, mà là việc tạo ra một không gian giúp bạn tập trung và nghỉ ngơi đúng lúc. Hãy bắt đầu từ một buổi dọn bàn, chọn vị trí có ánh sáng tốt, gom gọn dây cáp, tạo vị trí cố định cho từng món đồ và duy trì thói quen dọn 5 phút cuối ngày. Khi góc làm việc đã gọn gàng và ổn định, bạn sẽ thấy công việc tại nhà nhẹ nhàng hơn, và thời gian nghỉ ngơi cũng trọn vẹn hơn.
