Lên thành phố học đại học, việc đầu tiên của sinh viên năm nhất thường là tìm phòng trọ gần trường, và cũng là việc dễ mắc sai lầm nhất vì thiếu kinh nghiệm. Nhiều bạn xem phòng qua ảnh thấy đẹp, nghe chủ trọ nói giá rẻ rồi đặt cọc ngay, đến khi dọn vào mới phát hiện tiền điện tính giá cao gấp nhiều lần giá nhà nước, phòng ẩm mốc, an ninh kém, hoặc đến khi chuyển đi thì tiền cọc bị trừ đủ lý do. Bài viết này hướng dẫn sinh viên năm nhất thuê phòng trọ gần trường một cách cẩn thận: kiểm tra phòng thực tế, đọc kỹ hợp đồng, làm rõ tiền cọc và tính đủ chi phí điện nước trước khi ký.
- Luôn xem phòng trực tiếp vào ban ngày và buổi tối, kiểm tra ánh sáng, độ ẩm, an ninh và tiếng ồn xung quanh.
- Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký, làm rõ thời hạn thuê, tiền cọc, điều kiện trả cọc và các khoản phí phát sinh.
- Tính tổng chi phí mỗi tháng gồm tiền phòng, điện, nước, wifi, gửi xe và vệ sinh chung, đừng chỉ nhìn vào tiền phòng quảng cáo.
Chọn khu vực và mức giá phù hợp
Với sinh viên năm nhất, phòng trọ lý tưởng là phòng cách trường trong khoảng 15 đến 20 phút đi xe, gần chợ, gần trạm xe buýt và có khu dân cư đông đúc, sáng sủa vào buổi tối. Phòng quá xa trường tuy rẻ hơn nhưng tốn thời gian và tiền xăng xe mỗi ngày, cộng lại chưa chắc rẻ hơn phòng gần trường. Phòng ngay sát trường thường đắt hơn, nhưng bù lại bạn tiết kiệm thời gian đi lại và an toàn hơn khi về muộn sau giờ học nhóm.
Về ngân sách, hãy xác định tổng chi phí thuê trọ tối đa mỗi tháng trước khi đi xem phòng, và kiên quyết không vượt quá mức đó chỉ vì phòng đẹp. Một nguyên tắc thực tế là tiền thuê trọ và các chi phí liên quan không nên vượt quá 30% đến 40% số tiền sinh hoạt mà gia đình chu cấp mỗi tháng, để bạn vẫn còn tiền ăn uống, học tập và dự phòng. Nếu ngân sách hạn chế, hãy cân nhắc ở ghép với bạn cùng lớp để chia tiền phòng và tiền điện nước, nhưng cần thống nhất rõ ràng về chia chi phí và giờ giấc sinh hoạt ngay từ đầu. Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn thuê nhà tại chuyên mục Bất Động Sản và chuyên mục Việc Làm của Báo Doanh Thu.
Kiểm tra phòng thực tế trước khi đặt cọc
Đừng bao giờ đặt cọc chỉ qua ảnh và lời quảng cáo. Khi xem phòng, hãy kiểm tra những điểm sau: mở vòi nước xem nước có mạnh và trong không, bật đèn xem phòng có đủ sáng không, kiểm tra tường và trần xem có vết ẩm mốc không, mở cửa sổ xem phòng có thoáng không, và kiểm tra khóa cửa, khóa cổng có chắc chắn không. Hỏi chủ trọ về giờ giấc ra vào, khách đến chơi có được ở lại qua đêm không, và khu trọ có camera an ninh hay người quản lý hay không.
Nên xem phòng hai lần nếu có thể: một lần vào ban ngày để xem ánh sáng và độ thoáng, một lần vào buổi tối để xem an ninh, tiếng ồn và ánh sáng hành lang. Nói chuyện với một vài người đang thuê trọ tại đó để hỏi về chủ trọ, tiền điện nước thực tế và những vấn đề phát sinh. Thông tin từ người đang ở thực tế thường chính xác hơn nhiều so với lời quảng cáo.
Đọc kỹ hợp đồng và làm rõ tiền cọc
Hợp đồng thuê trọ là giấy tờ bảo vệ bạn khi xảy ra tranh chấp, vì vậy đừng ký vội mà không đọc. Những điều khoản cần đọc kỹ gồm: thời hạn thuê tối thiểu là bao lâu, tiền thuê trả theo tháng hay theo quý, tiền cọc là bao nhiêu tháng tiền phòng, điều kiện nào thì được trả lại đủ cọc, báo trước bao lâu khi muốn chuyển đi, và ai chịu chi phí sửa chữa hư hỏng trong phòng. Nếu hợp đồng chỉ là giấy viết tay sơ sài, hãy yêu cầu bổ sung các điều khoản quan trọng này bằng văn bản và có chữ ký của cả hai bên.
Về tiền cọc, mức phổ biến là một tháng tiền phòng, nhưng có nơi yêu cầu hai tháng. Trước khi giao cọc, hãy lập biên bản bàn giao phòng ghi rõ tình trạng nội thất, số điện nước lúc bàn giao và các hư hỏng đã có sẵn, có chữ ký của cả hai bên và chụp ảnh lại làm bằng chứng. Khi chuyển đi, biên bản này là căn cứ để bạn đòi lại đủ cọc, tránh trường hợp chủ trọ trừ tiền cho những hư hỏng đã có từ trước khi bạn dọn vào. Tiền cọc nên chuyển khoản thay vì đưa tiền mặt, để có bằng chứng giao dịch rõ ràng.
Tính đủ chi phí mỗi tháng, đừng chỉ nhìn tiền phòng
Nhiều sinh viên chỉ so sánh tiền phòng quảng cáo mà quên hàng loạt chi phí khác, đến cuối tháng mới thấy tổng chi phí vượt ngân sách. Hãy tính tổng chi phí gồm: tiền phòng, tiền điện tính theo số điện thực tế nhân với đơn giá mà chủ trọ áp dụng, tiền nước, tiền wifi, tiền gửi xe, tiền vệ sinh chung và tiền rác nếu có. Ví dụ minh họa: phòng giá 2 triệu đồng mỗi tháng, dùng 100 số điện với giá 4.000 đồng mỗi số là 400 nghìn đồng, nước 100 nghìn đồng, wifi 100 nghìn đồng, gửi xe 150 nghìn đồng, tổng chi phí thực tế là 2,75 triệu đồng mỗi tháng, cao hơn 750 nghìn đồng so với tiền phòng quảng cáo.
Vì vậy, khi xem phòng, hãy hỏi rõ đơn giá điện nước mà chủ trọ áp dụng, cách tính số điện nước, và các khoản phí cố định hằng tháng. Nếu chủ trọ tính điện giá cao gấp nhiều lần giá điện nhà nước mà không giải thích rõ, bạn nên cân nhắc phòng khác minh bạch hơn. Ngoài ra, hãy hỏi về việc tăng giá: hợp đồng có ghi chủ trọ được tăng giá sau bao lâu và tăng tối đa bao nhiêu phần trăm hay không, để tránh bị tăng giá đột ngột giữa năm học.
Bảy bước thuê phòng trọ cho sinh viên năm nhất
Bước 1: Xác định ngân sách và khu vực
Chốt tổng chi phí tối đa mỗi tháng và khu vực ưu tiên gần trường, gần chợ và gần trạm xe buýt, rồi mới bắt đầu tìm phòng.
Bước 2: Tìm phòng qua nhiều kênh
Kết hợp tìm qua nhóm sinh viên của trường, người quen giới thiệu và bảng tin tại khu vực gần trường, đừng chỉ tin vào một quảng cáo duy nhất.
Bước 3: Xem phòng trực tiếp và hỏi người đang thuê
Xem phòng ban ngày và buổi tối, kiểm tra nước, điện, ánh sáng, độ ẩm và an ninh, đồng thời hỏi người đang thuê về chủ trọ và chi phí thực tế.
Bước 4: Đọc kỹ hợp đồng và làm rõ tiền cọc
Đọc kỹ thời hạn thuê, điều kiện trả cọc, thời gian báo trước khi chuyển đi và các khoản phí phát sinh, yêu cầu bổ sung bằng văn bản nếu hợp đồng còn thiếu.
Bước 5: Lập biên bản bàn giao và chụp ảnh hiện trạng
Ghi rõ tình trạng nội thất, số điện nước lúc bàn giao và các hư hỏng có sẵn, có chữ ký hai bên và ảnh chụp làm bằng chứng.
Bước 6: Chuyển cọc và tiền phòng bằng chuyển khoản
Chuyển khoản với nội dung rõ ràng ghi tên người thuê, địa chỉ phòng và khoản tiền, để có bằng chứng giao dịch khi cần đối chiếu.
Bước 7: Lưu giữ hợp đồng và biên bản cẩn thận
Lưu bản gốc hợp đồng, biên bản bàn giao và ảnh chụp hiện trạng vào một tập hồ sơ riêng, đồng thời lưu bản sao trên điện thoại để tiện tra cứu khi cần.
Những sai lầm sinh viên năm nhất hay mắc khi thuê trọ
- Đặt cọc chỉ qua ảnh và lời quảng cáo mà không xem phòng trực tiếp.
- Ký hợp đồng mà không đọc kỹ điều khoản về tiền cọc và thời gian báo trước khi chuyển đi.
- Chỉ nhìn tiền phòng quảng cáo mà không tính tiền điện nước, wifi và gửi xe.
- Không lập biên bản bàn giao, đến khi chuyển đi bị trừ cọc cho hư hỏng đã có sẵn.
- Đưa tiền cọc bằng tiền mặt mà không có giấy biên nhận rõ ràng.
- Ở ghép mà không thống nhất trước về chia chi phí và giờ giấc sinh hoạt, dẫn đến mâu thuẫn sau vài tháng.
Một lưu ý nữa là an toàn cá nhân: ưu tiên khu trọ có cổng khóa, camera an ninh và người quản lý, tránh phòng ở khu vực vắng vẻ, hẻm sâu tối dù giá rẻ. Với sinh viên nữ, nên đi xem phòng cùng người thân hoặc bạn bè trong những lần đầu, và thông báo cho gia đình địa chỉ phòng trọ cùng số điện thoại của chủ trọ ngay sau khi ký hợp đồng. Bạn có thể tìm thêm hướng dẫn cho sinh viên tại chuyên mục Đời Sống và trang chủ Báo Doanh Thu.
Câu hỏi thường gặp
Chủ trọ yêu cầu cọc hai tháng tiền phòng thì có nên thuê không?
Cọc hai tháng không phải là bất hợp pháp trong mọi trường hợp, nhưng bạn nên cân nhắc kỹ và yêu cầu ghi rõ điều kiện trả cọc trong hợp đồng. Nếu khu trọ không có gì đặc biệt mà vẫn yêu cầu cọc cao, hãy so sánh với các phòng khác trong khu vực trước khi quyết định.
Muốn chuyển đi trước thời hạn hợp đồng thì xử lý thế nào?
Trước hết, hãy xem hợp đồng ghi thời gian báo trước là bao lâu và có bị mất cọc hay không. Sau đó, thông báo cho chủ trọ đúng thời gian quy định, bàn giao phòng theo biên bản ban đầu và yêu cầu hoàn cọc bằng văn bản có chữ ký của cả hai bên.
Chủ trọ tăng giá điện nước giữa chừng thì làm sao?
Nếu hợp đồng đã ghi rõ đơn giá điện nước, chủ trọ không được tự ý tăng giá trong thời hạn hợp đồng. Bạn nên trao đổi trực tiếp với chủ trọ dựa trên hợp đồng, và nếu không thỏa thuận được, hãy nhờ người thân hoặc ban quản lý khu trọ hỗ trợ hòa giải.
Kết luận
Thuê phòng trọ gần trường cho sinh viên năm nhất không nên vội vàng: xem phòng trực tiếp, đọc kỹ hợp đồng, làm rõ tiền cọc, lập biên bản bàn giao và tính đủ chi phí điện nước mỗi tháng. Làm cẩn thận ngay từ đầu, bạn sẽ tránh được những rắc rối về tiền cọc và chi phí phát sinh, để tập trung cho việc học tập và cuộc sống sinh viên trong năm đầu tiên xa nhà.
