Mở tiệm photocopy và in ấn nhỏ gần trường học là một trong những cách khởi nghiệp vốn thấp ổn định nhất: học sinh và sinh viên lúc nào cũng cần photo tài liệu, in bài tập và đóng bìa luận văn, nên chỉ cần một mặt bằng tốt và một chiếc máy chạy bền, bạn đã có khách đều mỗi ngày mà không cần quảng cáo rầm rộ.
3 điều cần nhớ
- Vị trí quyết định phần lớn doanh thu: càng gần cổng trường, càng đúng tuyến học sinh đi qua thì càng đông khách.
- Máy photocopy cũ nhưng chạy bền và mực in đẹp quan trọng hơn máy mới mà hay kẹt giấy.
- Khách học sinh quay lại vì giá rõ ràng, in nhanh và thái độ niềm nở, chứ không phải vì tiệm to hay đẹp.
Vì sao tiệm photocopy gần trường học là mô hình vốn thấp mà sống được
Nhu cầu in ấn quanh trường học gần như không bao giờ hết. Học sinh cần photo đề cương trước mỗi kỳ thi, sinh viên cần in tiểu luận, đồ án và luận văn tốt nghiệp, giáo viên cần in đề kiểm tra và tài liệu giảng dạy.
Phân tích từ Báo Doanh Thu (baodoanhthu.com) cho thấy điểm mạnh lớn nhất của mô hình này là vốn đầu tư ban đầu thấp và chi phí vận hành dễ kiểm soát. Bạn không cần nhập hàng tồn kho lớn như bán quần áo hay mỹ phẩm, vì nguyên liệu chính chỉ là giấy và mực, mua theo nhu cầu và ít khi ứ đọng. Máy móc là khoản tốn kém nhất, nhưng máy photocopy cũ đã qua sử dụng vẫn làm tốt công việc nếu bạn biết chọn.
Phân bổ vốn dưới 25 triệu đồng như thế nào
Trước khi mua bất cứ thứ gì, bạn nên viết ra bảng phân bổ vốn để không bị thiếu hụt giữa chừng. Dưới đây là cách chia vốn tham khảo cho một tiệm nhỏ gần trường học, tổng cộng khoảng 22 đến 25 triệu đồng.
- Máy photocopy cũ: 10 đến 13 triệu đồng. Chọn máy đa năng có chức năng photo, in và scan, tốc độ khoảng 25 đến 35 bản mỗi phút, đã được kiểm tra kỹ.
- Máy in màu nhỏ: 2 đến 3 triệu đồng. Dùng để in bìa, in ảnh và in tài liệu màu khi khách cần, không cần máy in màu đắt tiền.
- Tiền cọc và thuê mặt bằng tháng đầu: 4 đến 6 triệu đồng. Thuê mặt bằng nhỏ khoảng 10 đến 15 mét vuông gần cổng trường, ưu tiên chủ nhà cho thuê theo tháng.
- Giấy, mực và vật tư ban đầu: 2 đến 3 triệu đồng. Giấy A4, giấy A3, mực photo, bìa đóng, gáy xoắn, keo và kẹp giấy.
- Bàn ghế, kệ và biển hiệu: 1,5 đến 2 triệu đồng. Một quầy thu tiền, một kệ để giấy, ghế cho khách chờ và biển hiệu rõ chữ photo in ấn.
- Dự phòng: 1 đến 2 triệu đồng. Giữ lại để sửa máy khi hỏng hoặc nhập thêm giấy vào mùa thi, đừng tiêu hết vốn ngay từ đầu.
Chọn máy photocopy cũ: mua đúng máy thì tiệm mới chạy bền
Máy photocopy là trái tim của tiệm, nên chọn máy là bước quan trọng nhất. Với vốn dưới 25 triệu, bạn nên mua máy cũ đã qua sử dụng từ cửa hàng uy tín, có bảo hành ít nhất ba tháng và cam kết hỗ trợ sửa chữa.
Bạn nên ưu tiên các dòng máy phổ biến mà thợ sửa quen tay và linh kiện dễ tìm, vì khi máy hỏng giữa mùa thi mà không có thợ sửa kịp thì bạn mất khách ngay.
Chọn mặt bằng gần trường học: gần cổng trường hơn là rộng đẹp
Với tiệm photocopy, mặt bằng nhỏ nhưng đúng vị trí luôn tốt hơn mặt bằng rộng nhưng xa trường. Vị trí lý tưởng là trong bán kính 100 đến 200 mét tính từ cổng trường, trên tuyến đường học sinh đi bộ hoặc gửi xe mỗi ngày.
Khi thuê mặt bằng, bạn cần hỏi rõ tiền thuê theo tháng, tiền cọc mấy tháng, tiền điện tính theo giá nào và chủ nhà có cho treo biển hiệu hay không.
Bảng giá tham khảo và cách tính lãi mỗi bản in
Giá in photo quanh trường học thường được niêm yết công khai, nên bạn không nên đặt giá quá cao so với các tiệm xung quanh. Mức giá tham khảo phổ biến là photo đen trắng một mặt khoảng 500 đồng một tờ, photo hai mặt khoảng 800 đến 1.000 đồng một tờ, in đen trắng từ file khoảng 1.000 đồng một tờ, in màu khoảng 2.000 đến 5.000 đồng tùy độ phủ màu, đóng gáy xoắn khoảng 5.000 đến 10.000 đồng một quyển, ép plastic khoảng 3.000 đến 5.000 đồng một tờ.
Lãi của tiệm photo đến từ số lượng, không phải từ giá cao. Mỗi bản photo đen trắng lãi chỉ vài trăm đồng sau khi trừ giấy và mực, nên bạn cần bán được vài trăm bản mỗi ngày mới có lãi đáng kể. Vì vậy, đừng ham tăng giá mà mất khách, hãy tập trung làm nhanh, làm đúng và giữ khách quay lại.
5 cách có khách đều mỗi ngày
Cách 1: Mở cửa đúng giờ học sinh cần nhất
Khách của tiệm photo đến theo nhịp của trường học: đông nhất vào sáng sớm trước giờ vào lớp, giờ ra chơi và giờ tan học, đặc biệt là trước ngày thi và ngày nộp bài. Bạn nên mở cửa từ khoảng 6 giờ 30 sáng và đóng cửa sau giờ tan học khoảng một tiếng, thay vì mở muộn và đóng sớm.
Cách 2: In nhanh, in đúng và kiểm tra lại trước khi giao
Học sinh ghé tiệm photo thường đang vội, nên tốc độ là lợi thế lớn nhất của bạn. Hãy sắp xếp quy trình rõ ràng: nhận file hoặc tài liệu gốc, hỏi rõ số lượng và loại giấy, in thử một bản cho khách xem, rồi mới in hết. Bạn có thể tham khảo thêm cách vận hành cửa hàng nhỏ trong chuyên mục Kinh Doanh Doanh Thu trên Báo Doanh Thu. Trước khi giao, bạn kiểm tra nhanh xem bản in có thiếu trang, mờ hay kẹt giấy không.
Cách 3: Làm quen với giáo viên và cán bộ lớp
Giáo viên và cán bộ lớp là những khách hàng mang lại đơn lớn và đều đặn nhất, vì họ photo đề kiểm tra, tài liệu học tập và thông báo cho cả lớp. Bạn hãy chủ động làm quen, để lại số điện thoại Zalo và nói rõ bạn nhận in số lượng lớn với giá ưu đãi, giao đúng hẹn.
Cách 4: Nhận file qua Zalo và giao đúng hẹn
Ngày nay học sinh sinh viên thường gửi file qua Zalo thay vì mang USB, nên bạn nhất định phải có một số Zalo riêng cho tiệm và một máy tính luôn mở sẵn. Khi khách gửi file, bạn xác nhận ngay đã nhận được, báo giá và hẹn giờ lấy, rồi in đúng giờ đã hẹn. Dịch vụ nhận file từ xa giúp bạn bán được cả khi khách đang ở nhà, và tạo ra khác biệt lớn so với tiệm chỉ nhận photo trực tiếp.
Cách 5: Bán thêm đồ dùng học tập và dịch vụ kèm theo
Khi khách đã vào tiệm photo, họ thường cần thêm bìa kẹp, kẹp giấy, bút và tập vở, nên bạn có thể bày bán thêm một ít đồ dùng học tập với lãi nhỏ nhưng bán đều. Cách giữ khách bằng dịch vụ kèm theo cũng được chia sẻ trong chuyên mục Marketing Bán Hàng trên Báo Doanh Thu. Ngoài ra, bạn có thể nhận thêm dịch vụ đánh máy, làm bìa tiểu luận, in thiệp mời và in áo lớp theo mùa, vì những dịch vụ này dùng chung máy móc và khách hàng sẵn có.
Những lỗi thường gặp khi mới mở tiệm photo
Người mới mở tiệm photo hay mắc ba lỗi khiến tiệm khó có lãi. Lỗi thứ nhất là mua máy quá to so với nhu cầu, tốn hết vốn mà máy chạy không hết công suất, tiền điện và tiền mực đều cao. Lỗi thứ hai là không tính đúng chi phí mỗi bản in, bán giá thấp để kéo khách nhưng càng bán càng lỗ vì quên tính tiền điện, tiền hao mòn máy và tiền thuê mặt bằng. Lỗi thứ ba là để máy hỏng mà không có phương án dự phòng, ví dụ không quen thợ sửa, không có máy in dự phòng, nên vào mùa thi máy hỏng là mất cả tuần doanh thu.
Câu hỏi thường gặp
Mở tiệm photocopy có cần đăng ký kinh doanh không?
Có, bạn nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Ủy ban nhân dân quận hoặc huyện nơi đặt tiệm, vì đây là thủ tục đơn giản và giúp bạn hoạt động hợp pháp, ký hợp đồng thuê mặt bằng và mở tài khoản ngân hàng cho tiệm.
Vốn dưới 25 triệu có đủ mở tiệm photo không?
Đủ cho một tiệm nhỏ gần trường học nếu bạn mua máy photocopy cũ chạy tốt, thuê mặt bằng nhỏ và giữ lại tiền dự phòng. Bạn không nên dùng hết vốn để mua máy đắt tiền, vì tiệm còn cần tiền thuê mặt bằng tháng đầu, tiền giấy mực và tiền sửa máy khi hỏng. Nếu vốn của bạn ít hơn 25 triệu, bạn có thể bắt đầu với máy photo cũ giá rẻ hơn và máy in màu nhỏ, rồi nâng cấp dần khi tiệm có lãi.
Tiệm photo gần trường học lãi bao nhiêu mỗi tháng?
Lãi phụ thuộc vào vị trí, số lượng khách và cách bạn quản lý chi phí, nên không có con số chung cho mọi tiệm. Một tiệm nhỏ gần cổng trường, mở cửa đều và giữ được khách quen, thường có thể đạt doanh thu vài chục triệu đồng mỗi tháng vào mùa cao điểm, sau khi trừ giấy mực, tiền điện và tiền thuê mặt bằng thì còn lại phần lãi đủ sống. Bạn có thể tham khảo thêm các mô hình vốn nhỏ khác trong chuyên mục Khởi Nghiệp trên Báo Doanh Thu.
Kết luận
Mở tiệm photocopy và in ấn nhỏ gần trường học với vốn dưới 25 triệu đồng là mô hình khởi nghiệp thực tế và dễ bắt đầu, vì nhu cầu in ấn quanh trường học luôn có và chi phí vận hành dễ kiểm soát. Thành công của tiệm không nằm ở máy móc đắt tiền hay mặt bằng hoành tráng, mà nằm ở vị trí gần cổng trường, máy chạy bền, giá rõ ràng và thái độ phục vụ nhanh nhẹn.
